ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по централизованному начислению заработной платы
и иных выплат Управления Федерального казначейства

по Нижегородской области

 

I.       Общие положения

 

1.1.   Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права, ответственность и взаимоотношения отдела по централизованному начислению заработной платы и иных выплат (далее – Отдел) Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее – Управление).

1.2.   Правовой основой деятельности Отдела являются Конституция Российской Федерации, Федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, нормативные правовые и локальные нормативные акты о бухгалтерском учете, устанавливающие единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, локальные нормативные акты Управления, указания руководителя Управления.

1.3.   Отдел является самостоятельным структурным подразделением Управления.

1.4.   Отдел подчиняется курирующему заместителю руководителя Управления.

1.5.   Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления.

1.6.   Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя Управления.

1.7.   Работники, выполнение служебных обязанностей которых требует доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, до назначения на должность обязаны пройти процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.8.   Положение об Отделе, его штат, должностные регламенты (инструкции) его работников утверждаются руководителем Управления.

1.9.   На период отсутствия начальника отдела в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.д. его обязанности выполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностным регламентом.

1.10. Работники Отдела непосредственно подчиняются начальнику отдела и в своей деятельности непосредственно подконтрольны начальнику отдела.

 

II.     Задачи Отдела

 

2. Задачей Отдела является реализация полномочий субъектов централизованного учета по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению.

 

III.    Функции Отдела

 

3. В соответствии с поставленной задачей Отдел выполняет следующие функции:

3.1. обеспечивает своевременный прием и передачу документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;

3.2. обеспечивает начисление физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;

3.3. обеспечивает своевременное начисление и перечисление страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.4. осуществляет работу с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;

3.5. формирует и обеспечивает представление в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

3.6. обеспечивает в рамках своей компетенции формирование регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

3.7. обеспечивает хранение первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.8. формирует по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документы, в том числе справки о суммах заработной платы, справки о доходах;

3.9. формирует предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистемы «Управление оплатой труда»;

3.10. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.11. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.12. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.13. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.16. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.18. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.19. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.20. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

3.21. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.22. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

IV.    Права Отдела

 

4.      Отдел имеет право:

4.1.   Вносить руководителю Управления предложения по подготовке проектов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, изменению и дополнению локальных нормативных правовых актов Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, доработке программных продуктов, используемых в Отделе, автоматизированной подготовки отчетных документов.

4.2.   Запрашивать от структурных подразделений Управления, государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций любой формы собственности информацию, необходимую для деятельности Отдела.

4.3.   Готовить по запросам государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций любой формы собственности информацию, входящую в компетенцию Отдела и не составляющую государственную тайну либо иных сведений ограниченного распространения, в соответствии с нормативными правовыми актами.

4.4.   Участвовать в совещаниях, проводимых в Управлении, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 

V.      Взаимоотношения в Отделе

 

5.1.   Начальник отдела осуществляет руководство Отделом на принципах единоначалия и является линейным руководителем для всех работников Отдела и функциональным руководителем для начальников отделов Управления.

5.2.   Работники Отдела могут получать указания от заместителя начальника отдела. Указания заместителя начальника отдела выполняются в том случае, если они не противоречат указаниям начальника отдела.

5.3.   Порядок исполнения должностных обязанностей работниками Отдела определяется должностными регламентами (инструкциями). Порядок взаимозаменяемости работников в случае их отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и др.) определяется должностными регламентами (инструкциями).

5.4.   Организация взаимодействия Отдела с другими структурными подразделениями Управления регламентируется локальными нормативными актами Управления.

 

VI.    Ответственность

 

6.1.   Всю полноту ответственности (дисциплинарной, административной, гражданской, уголовной) за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2.   Степень ответственности других работников устанавливается должностными регламентами (инструкциями).

 

VII.   Заключительные Положения

 

7.1. В случае несоответствия отдельных пунктов данного Положения требованиям законодательства Российской Федерации данные пункты прекращают свое действие, не отменяя действия Положения в целом.