ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Нижегородской области

 

I.     Общие положения

 

1.       Настоящее Положение об отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее – Положение) определяет основные задачи и функции, полномочия, ответственность и взаимоотношения отдела государственной гражданской службы и кадров (далее – отдел) Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее – Управление).

2.       Правовой основой деятельности отдела являются Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, законодательные и нормативные правовые акты высших органов государственной власти Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, локальные нормативные акты по вопросам деятельности Управления, указания руководителя Управления.

3.       Отдел является самостоятельным структурным подразделением Управления.

4.       Отдел подчиняется руководителю Управления.

5.       Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления.

6.       Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя Управления.

7.       Работники, выполнение служебных обязанностей которых требует доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, до назначения на должность обязаны пройти процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

8.       Работники отдела непосредственно подчиняются начальнику отдела и в своей деятельности непосредственно подконтрольны начальнику отдела.

9.       Положение об отделе, его штате, должностные регламенты (инструкции) утверждаются руководителем Управления.

10. На период отсутствия начальника отдела в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.д. его обязанности выполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностным регламентом.

11. Краткое наименование отдела – ОГГСК.

                                                                                     

II.               Задачи отдела

 

12. Задачами отдела являются:

12.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы (далее – государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

12.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

 

III.            Функции отдела

 

13. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

13.1.         формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в Управлении, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

13.2.         готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Управления и проведению организационно-штатных мероприятий;

13.3.         организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Управления;

13.4.         осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Управления;

13.5.         проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих Управления и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

13.6.         разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;

13.7.         обеспечивает формирование кадрового резерва Управления, организует работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;

13.8.         обеспечивает должностной рост гражданских служащих Управления;

13.9.         организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих Управления к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

13.10.    осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

13.11.    организует проведение аттестации гражданских служащих Управления (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления);

13.12.    осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Управления (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

13.13.    организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих Управления за безупречную и эффективную государственную службу;

13.14.    организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения Управления (руководителя Управления);

13.15.    организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;

13.16.    готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя Управления;

13.17.    организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в Управление, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции отдела;

13.18.    организует проведение служебных проверок в Управлении;

13.19.    осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления;

13.20.    осуществляет ведение и хранение личных дел гражданских служащих и работников Управления;

13.21.    осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам Управления;

13.22.    осуществляет подготовку проектов служебного распорядка Управления, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

13.23.    осуществляет ведение реестра гражданских служащих Управления, оперативный учет численности гражданских служащих и работников Управления;

13.24.    применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

13.25.    организует и проводит ротацию гражданских служащих Управления;

13.26.    оказывает гражданским служащим Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

13.27.    готовит отчеты и справки по кадровой работе в Управлении;

13.28.    проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Управления;

13.29.    обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

13.30.    принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

13.31.    обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления Федерального казначейства по Нижегородской области и урегулированию конфликта интересов;

13.32.    оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

13.33.    обеспечивает соблюдение в Управлении законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

13.34.    обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

13.35.    организует сбор, обработку и проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

13.36.    осуществляет анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

13.37.    участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Управления в сети «Интернет»;

13.38.    организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

13.39.    осуществляет иные функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;

13.40.    обеспечивает в пределах компетенции отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

13.41.    осуществляет в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства;

13.42.    осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;

13.43.    взаимодействует в пределах компетенции отдела со структурными подразделениями Управления, центральным аппаратом Федерального казначейства, межрегиональными территориальными органами Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

13.44.    осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям одела;

13.45.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

13.46.    выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе, а также защите обрабатываемой информации;

13.47.    обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;

13.48.    участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

13.49.    обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;

13.50.    обеспечивает в пределах компетенции отдела наполняемость сайта Управления;

13.51.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;

13.52.    осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела;

13.53.    осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.

 

IV.           Полномочия

 

14. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

14.1. вносить руководителю Управления предложения по изданию, изменению, дополнению либо отмене фактически утративших силу локальных актов Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

14.2. запрашивать от структурных подразделений Управления,  государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных  организаций любой формы собственности информацию, необходимую для деятельности отдела;

14.3. осуществлять подготовку по запросам государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций любой формы собственности информации, входящей в компетенцию отдела и не составляющей государственную тайну, и не представляющей иные сведения ограниченного распространения, в соответствии с нормативными правовыми актами;

14.4. участвовать в совещаниях, проводимых в Управлении, по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

 

V.              Взаимоотношения в отделе

 

15.       Начальник отдела руководство отделом осуществляет на принципах единоначалия и является линейным руководителем для всех работников отдела и функциональным руководителем для начальников отделов Управления.

16.       Работники отдела могут получать указания от заместителя начальника отдела. Указания заместителя начальника отдела выполняются в том случае, если они не противоречат указаниям начальника отдела.

17.       Порядок исполнения должностных обязанностей работниками отдела определяется должностными регламентами (инструкциями). Порядок взаимозаменяемости работников в случае их отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и др.) определяется должностными регламентами (инструкциями).

18.       Организация взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями   Управления  регламентируется  локальными  актами  Управления.

 

VI.           Ответственность

 

19.        Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, несет начальник отдела.

20.        Каждый работник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (инструкциями).

 

VII.        Заключительные положения

 

21.       В случае несоответствия отдельных пунктов данного Положения требованиям законодательства Российской Федерации данные пункты прекращают свое действие, не отменяя действия Положения в целом.