ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Нижегородской области

 

I. Общие положения

Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права, от­ветственность и взаимоотношения в отделе информационных систем Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее - Отдел).

1.1.    Правовой основой деятельности Отдела является Конституция Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, законы Российской Федерации, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Положение об Управлении Федерального казначейства по Нижегородской области (далее - Управление), утвержденное приказом Федерального казначейства от 27.12.2013 № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства», приказы руководителя Управления и настоящее Положение.

1.2.    Отдел является самостоятельным структурным подразделением Управления.

1.3.    Отдел подчиняется курирующему заместителю руководителя Управления.

1.4.    Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления.

1.5.    Работники Отдела назначаются на должности и освобождаются от должности приказом руководителя Управления либо лицом, его замещающим.

1.6.    Работники Отдела непосредственно подчиняются начальнику Отдела и в своей деятельности непосредственно подконтрольны начальнику Отдела.

1.7.    Положение об Отделе, штат Отдела, должностные регламенты (инструкции) утверждаются руководителем Управления по согласованию с курирующим Отдел заместителем руководителя Управления.

1.8.    На период отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.д. его обязанности выполняет заместитель начальника Отдела в соответствии с должностным регламентом.

 

II. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в Управлении (далее – ведомственные ИС).

2.2. Обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее – ИТ-инфраструктура Управления).

2.3. Обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство (далее – государственные ИС).

2.4. Обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс)

2.5. Обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

 

III. Функции Отдела

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления.

3.2. Обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления.

3.3. Осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления.

3.4. Обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления.

3.5. Осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления.

3.6. Обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС.

3.7. Обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ инфраструктуры Управления.

3.8. Осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении.

3.9. Обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС.

3.10. Обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС.

3.11. Осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления.

3.12. Осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий.

3.13. Осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления.

3.14. Осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления.

3.15. Принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления.

3.16. Осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения.

3.17. Организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении.

3.18. Обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов.

3.19. Обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет».

3.20. Осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой.

3.21. В пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации.

3.22. Определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления.

3.23. Обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления.

3.24. В пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления.

3.25.В пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления.

3.26. Обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса.

3.27. Обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом.

3.28. Осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов.

3.29. Обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении.

3.30. Готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС(далее — ИС).

3.31. Осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении.

3.31. Обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС.

3.32. Оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС.

3.33. Проводит обучение в структурных подразделениях Управления по применению технологических регламентов.

3.34. Обеспечивает формирование запросов на развитие ИС.

3.35. Обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

3.36. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготавливает ответы на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.37. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства.

3.38. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.39.Взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.40. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.41. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.42. Выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

3.43. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.44. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.

3.45. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.46. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК.

3.47. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.48. Осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.49. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Права Отдела

В своей деятельности Отдел имеет право:

4.1. Вносить курирующему Отдел заместителю руководителя Управления предложения по изменению и дополнению локальных нормативных правовых актов Управления.

4.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.3. Запрашивать у структурных подразделений Управления сведения, необходимые для выполнения задач и функций Отдела.

4.4.Требовать от структурных подразделений Управления исполнения технологических регламентов.

4.5. Готовить по запросам государственных органов, органов местного самоуправления, общественных и иных организаций любой формы собственности информацию, входящую в компетенцию Отдела и не составляющую государственную тайну, либо иных сведений ограниченного распространения, в соответствии с нормативными правовыми актами.

4.6. Принимать участие в заседаниях коллегии, семинарах, совещаниях, проводимых Управлением, при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства Управления предложения по совершенствованию работы Отдела.

4.8. Не принимать к исполнению и не визировать документы, противоречащие действующему законодательству Российской Федерации, доводя данные факты до сведения руководства Управления.

4.9. По поручению руководства представлять Управление в вышестоящих и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

 

V. Взаимоотношения в Отделе

5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела на принципах единоначалия. Начальник Отдела является линейным руководителем для всех работников Отдела.

5.2. Работники Отдела могут получать указания от курирующего Отдел заместителя руководителя Управления и заместителя начальника Отдела. Указания заместителя начальника Отдела выполняются в том случае, если они не противоречат указаниям начальника Отдела.

5.3. Порядок исполнения должностных обязанностей работниками Отдела определяется должностными регламентами (инструкциями).

5.4. Взаимоотношения в Отделе строятся на принципах взаимозаменяемости. Порядок взаимозаменяемости работников в случае их отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и др.) определяется должностными регламентами (инструкциями).

5.5. Организация взаимодействия Отдела с другими структурными подразделениями Управления регламентируется локальными нормативными актами Управления.

 

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности (дисциплинарной, административной, гражданской, уголовной) за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными регламентами (инструкциями).

 

VII. Заключительные положения

7.1. В случае несоответствия отдельных пунктов данного Положения требованиям законодательства Российской Федерации, данные пункты прекращают свое действие, не отменяя действия Положения в целом.